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【やる夫で学ぶ】 書記の心得 このエントリーのはてなブックマーク数 このエントリーをはてなブックマークに追加

ビジネスの基本に関わるお話の記事です。
(この記事は、「仕事の眞鍋」管理人のお手製です。)


発言がわからなかったら、必ず確認をすること!
会議をどこまで見える化できるかがカギだお!
\_______   _______/
            \/

         ,‐'´ ̄ ̄ ̄`ヽ、
       /          \
      /   /"" `ヽヽ   ヽ
     /// ,'/     ヽハ 、ヽ ヽ
     〃 {_{  \ 、/ ,リ| l | i|
     レ小l ( ●) (● ) 从 |i|
      V⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ノノ
     / /::ゝ、 ____  ,ノ:::::| \
   _/((┃))::::::∨yヽ/::::::::::| i | キュッキュッ
.. / /ヽ,,⌒)  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄(,,ノ \
/  /__________ヽ... \
. ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

ただ、書くだけの作業ですが、これはとても難しいです。

ダメなケースとしては・・・

①意見がとても速く飛び交い、追いつかない

          o    o   。
           。  ゜   ゜ 。
          ( -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、ノ
            / /" `ヽ ヽ  \ノ
        //, '/     ヽハ  、 ヽ
        〃 {_{ ⌒   ⌒ リ| l │ i   あちこちで
        レ!小l( ×) (×)从 |、i|  いろんなこと言ってて
         レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ |ノ/     追いつけないお
            ヽ、  ゝ._)   j //
           ヘ,、 __, イ/
        r ヽヽ::::::|ヽ`ー'´,1ー:::::ヽ、
        {  V:::::::::∨yヽ/::::::::::/,1


②自分の意見をもってしまい集中できない


        -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
        / /" `ヽ ヽ  \
     //, '/     ヽハ  、 ヽ
     〃 {_{ \  、/ リ|l │ i|   え?この意見はおかしいお
     レ!小l( ●)  (●).从 |、i|   違うんじゃないかお?
      レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃  |.ノ     あ、手が止まって議事取るの忘れてたお
      ヽ、   ゝ._)     j /
       r "ヽ   ∩ノ ⊃イヽ、
      (  \ / _ノ  |  |
     .\  “  / __|  |
       \ / ___ /


③追いつかせるために簡略化しすぎて、何なのか結局わからない

             . 。o O
           /     ピコーンピコーン
        -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
      / /" `ヽ ヽ  \
    //, '/     ヽハ  、 ヽ
    〃 {_{ _ノ '   ヽ_リ| l │i|  後から読み返したら
    レ!小l( ≡) (≡)从 |、i|  ちんぷんかんぷんだお
     レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃  |ノ/  どうしてこんな展開になったんだお?
       ヽ、  ゝ._)   j //
       ヘ,、 __lj, イ/
      rく、\` ヽ二コ:千:|K
      |:..:ヽヽ\: :Yニ|: :!:/j!:.l
      ト:..:..:.\ヽ\!r|┴=ミ!r ァ7
     |!::.:..:.ヽ\ヽ|!    /7 /
      j::.l::..:..:.⌒ーァ⌒}   / / /^}


結論として書記の心得ですが
①参加者の意見をそのまま書く
②わからなかったり遅れたりしたら中断を申し出る
 ⇒「この部分がわからなかったのですが・・・」
 ⇒「この部分をもう一度お願いします・・・」e.t.c.


書記がしっかりと発言を書きだすようになると
発言する人も自分なりに整理して発言するようになります。
「見える化」で得られる効果の1つですね^^


                                      _ー 、 }V  _
                                   `ー--≧   V レ´{
                                  _,フ'          __`ヽ.
                                  -───-      \`ヽ
                             /             ヾ     `フ
                            .                  `ヽ
                              / /    i          ヽ  \ヾ
              o              ,′ ∧   |⌒ヽ   i        ノ ヽ._
                  \             i  7::TV\ |\ ハ リ゙   !    {   | ´ ̄
                 \        | .代:ノ   丁::::T ∨   |    ,イ 人
                  \       | !       ヽ::ノ     i-=彡/ /.ノ'
                   \    _ | ("         |   |  / 从
                       `と「 `⌒\     " │   ハ)イ
                            |  \.  > ,.._____ |  /‐'
                        ̄ ̄\//〈 i_><|リ xく.
                              V/ /   厶く.  ヽ
                           /:| /    ´ | ∧.  ヽ
                             / |    (^^| / ∧  \
                             ,′ ∨       |'  ∧    〉
                         │  |       |    \∠フ
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