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【やる夫で学ぶ】 会議は必要な参加者をしぼりこもう! このエントリーのはてなブックマーク数 このエントリーをはてなブックマークに追加

会議に関わるお話の記事です。
(この記事は、「仕事の眞鍋」管理人のお手製です。)


無駄な参加者を加えていないかお!?
\_______   _______/
            \/

             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
             / /" `ヽ ヽ  \
         //, '/     ヽハ  、 ヽ
         〃 {_{ \   / リ| l │ i|
         レ!小l( ●) (●)从 |、i|r ⌒j
          レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ |ノ /   /    _
             ヽ、  |__|    j /   /   /   /  )
            ヘ,、 __, イ    /  /  /  /
         r ヽヽ::::::|ヽ`ー'´,1ー:::::/   '` ´  /
         {  V:::::::::(⌒'ー―- イ′     ´廴
         |ノ''::"::::::::::> 、     ヽ      _  ̄ ̄ ̄)
        /::::::::::::::::::::::::::::::::-、      }        (  ̄¨´
        {:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::ヽ._       __  \
        ゝ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: `   --‐'´ `゙' 、_.)
         `|1::ー'::::::::::::、:::::__,.ィ' 」

        _, ,/'´ ̄ ̄`ヽ、
       / '  ,〃" `ヽ、ヽ.\
      /ノ / ソ/     \,ヾ ヽ
     |iレ  ,リ ⌒  ⌒ リソ ,i|
      |i | ,从( ●) (●)i'|!N          /
      Yl ソ⊂⊃、__,_,⊂⊃ソリ       _...,..、
       レレノ、   ヽ_/   ノ!   7 ̄l-' ´  / l   会議だおー
        _ゝ-`  ーr-=ニオノヽ「<ニ.   l  |    参加者全員集合!
      /  l、  ヽ´l  l.|  l`7ヽ-ィヽ、 |  /
      /  __..,ヽ   l. | j.ト .」__   /   ` ゙-'
   ,.、,!  / /  \._ リノ|    ̄       \
.   K `ュー'   、 ___└ォト┘!
   Y ヽ   ,r´  7/7「`{
    l ,.-} ,/    ┘`′ |



       ____
    /     \
   /  ─    ─\
 /    (●) (●) \
 |       (__人__)    |   ・・・
 \     ` ⌒´   /
,,.....イ.ヽヽ、___ ーーノ゙-、.
:   |  '; \_____ ノ.| ヽ i
    |  \/゙(__)\,|  i |
    >   ヽ. ハ  |   ||




            / ̄ ̄\
          /   _ノ  \
          |    ( ●)(●)
          |     (__人__)
             |     ` ⌒´ノ
              |         }
              ヽ        }
            ヽ、.,__ __ノ
   _, 、 -― ''"::l:::::::\ー-..,ノ,、.゙,i 、
  /;;;;;;::゙:':、::::::::::::|_:::;、>、_ l|||||゙!:゙、-、_
 丿;;;;;;;;;;;:::::i::::::::::::::/:::::::\゙'' ゙||i l\>::::゙'ー、
. i;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;|::::::::::::::\::::::::::\ .||||i|::::ヽ::::::|:::!
/;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!:::::::::::::::::::\:::::::::ヽ|||||:::::/::::::::i:::|
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;|;;;;:::::::::::::::::::::::\:::::゙、|||:::/::::::::::|:::




  , ⌒ハ           ハ⌒ 、
  j:::::::::ヽ ,ヘ^ ⌒ Y ⌒ヽ/ .::::::::i
 ノ:::::::::j(ノ ..::::....::::..:::: ::. .ヾ)':::::::::::i
 ル:::::リγ::..:::::..:::...ヘ、: : : :: ノy:::::::リ
  Yyノ ノ :ノ...:ノ ノ  ヽ ::::::) ルリノ
    リ::::::( ( ●) (●::(
.    ハ::::ハ  ,,     リ) )  ・・・
     ) ) )、   ⌒ ノくハ(
    (,(.( ' ヘ   い ノ:::))
    ノ/)`   ヾ ソ ̄(( 、
     ,'   ノ    Y    Y
     l: ( ......    .....  i
     lヾ. .. ::::::::   ::::: .ノ




       > `>'´ <
     /    .::. x=、 \__
  _/ /三≧==< ヽヘ  `>
    7 /´      \ ヘ``\ ',
   /i /          `ィ   ヽ}
  / f   ィ i     ヽ   ヽ ヽ\
  ,'  |  /  j .:{{ r:::.{ ヽ|  .:! .:ト l
. /l  | 斗lー八 .::: V -┼ト ! :::::|::::|∨
/´| .:::|  ::!∠_ 厶:::::ヽ ⊥j厶|::::::,'::::j
  | :八 ::|t( ●)`\|(●) /:::/::::|
  | l ハ 从         /:::∧リ
  V\:∨介ト 、 _ -_ イ个V/ 
     /∧}:}ヽi ヨ ` ヒケj/{:{
.       ィ'`ヾ =-=‐ィ'/`ヽ
       /`Y´∥¨::¨∥ Y´}



      ザワザワ……
       ∧,,∧  ∧,,∧         ∧,,∧  ∧,,∧キモキモ……
    ∧ (´・ω・) (・ω・`) ∧∧  ∧ (´・ω・) (・ω・`) ∧∧
   ( ´・ω) U) ( つと ノ(ω・` )( ´・ω) U) ( つと ノ(ω・` )
   | U (  ´・) (・`  ) と ノ | U (  ´・) (・`  ) と ノトオナオナ……
    u-u (l     ∧,,∧  ∧,,∧ u-u (l    ) (∧,,∧  ∧,,∧
        `u-∧ (´・ω・) (・ω・`) ∧∧`u-∧ (´・ω・) (・ω・`) ∧∧
         ( ´・ω) U) ( つと ノ(ω・` )( ´・ω) U) ( つと ノ(ω・` )
         | U (  ´・) (・`  ) と ノ| U (  ´・) (・`  ) と ノ
ガヤガヤ……   u-u (l    ) (   ノu-u  u-u (l    ) (   ノu-u ドヨドヨ……
              `u-u'. `u-u'         .`u-u' `u-u'



会議の終わり際・・


                      rf´f/´r‐'__ ̄ ̄`ヽ、
                    , '  '´r‐' ヽ` ヽ ヽ \
                   ノ    ,.イ   ヽヽ  、 ヽ
                  /    ,.イ      ヽ  、 ヽ
                /     ,.イ{ ⌒   ⌒ リ| l │ i|  あちこちで意見をいうし
                /    ,.イ!小l(@) (@) 从 |、i|  まったく話についていかない人もいるし
                /    /  レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃  |ノ  大混乱だお
              /    /     ヽ、  ゝ._)    j /   話がまとまらないお
           ヽ     ``¬--、,rテ>t----- イ/
             丶、       /ヾY: (く.__  _ノヽ._
                  ``丶、 ノ''::": : : `ァo)r一'´: :/  ̄`ヽ
                   / : : : : : : : {〈ノ:j: : : : : `:y!   |
                     { : : : : : : : : `'´ : : : : : : : :}  i


とりあえず、声を掛けといた方が無難だろうという考えで参加者が増えてしまうことがあります。
あまり理解してない人を参加させても、理解させる時間がもったいないですし
まとまりもなくなるので、議論の密度が薄くなります

結論として
絶対必要な参加者を絞り込むべきです。

部署長とかだったら、周りとのかかわりも多いでしょうから
こういう人に参加していただくと、少数精鋭で会議を進めることができます。
(※部署長ばっかり集めると、会議のコスト単価が高くなるので臨機応変に!)

まとめる司会者も大変になるので
なるべく少ない人数で会議を回すことを考えましょう!



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