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会議で行動計画を決める際は、自身の口で言ってもらおう このエントリーのはてなブックマーク数 このエントリーをはてなブックマークに追加

会議に関わるお話の記事です。
(この記事は、「仕事の眞鍋」管理人のお手製です。)



         ,‐'´ ̄ ̄ ̄`ヽ、
       /          \
      /   /"" `ヽヽ   ヽ
     /// ,'/     ヽハ 、ヽ ヽ
     〃 {_{  \ 、/ ,リ| l | i|  一方的に、司会者が
     レ小l ( ●) (● ) 从 |i|   行動を促しても納得いかないケースが多いお
      V⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ノノ
     / /::ゝ、 ____  ,ノ:::::| \
   _/((┃))::::::∨yヽ/::::::::::| i | キュッキュッ
.. / /ヽ,,⌒)  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄(,,ノ \
/  /__________ヽ... \
. ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    では、具体的な行動プランを決めます。
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   今回のプランは○△部の方が適任ですお
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     まず、できる夫さん!
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    他社のユーザーの調査をお願いします。
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.



         ____
       /     \
.    /   ノ '  ヽ\   (え?私は自社の顧客層を調べる方がいいのですが・・)
.  / /)(ー) (ー)u\   わかりました。引き受けましょう!
  | / .イ    '       |
.   /,'才.ミ).  ⊂つ  /
.   | ≧シ'        \





             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     次に、やる夫さん!
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    自社の顧客層の把握をお願いしますお。
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.




       ____
    /     \
   /  ─    ─\   (やる夫は、他社ユーザーの調査がよかったお
 /    (●) (●) \  2chとか情報の宝庫だし・・)
 |       (__人__)    |
 \     ` ⌒´   /   忙しいですが、善処しますお
,,.....イ.ヽヽ、___ ーーノ゙-、.
:   |  '; \_____ ノ.| ヽ i
    |  \/゙(__)\,|  i |
    >   ヽ. ハ  |   ||



極端な例ですが、こうしてしまうと決定的に欠けてしまうものがあります。
責任です。
司会者のやる実は責任があるでしょうが、やる夫とできる夫が
当事者意識を持って行動する可能性が低くなります。

では、どうすれば良かったか?




             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    では、具体的な行動プランを決めます。
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   今回のプランは○△部の方が適任ですお
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     まず、できる夫さん!
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    具体的に行っていただける案や考えはありますか
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.



        ____
      /     \
    /  -     - \    そうですねぇ
  /   (●)  (一)  \   お客層の開拓と見直しということなら、
 |      __´___    . |  私は、自社ユーザーの調査を行いましょう。
 \      `ー'´     /     アンケートの集計とかいろいろ行えます。
 /     ∩ノ ⊃   /
 (  \ / _ノ |  |
. \ “  /__|  |
   \ /___ /





             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     できる夫さん
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    いつまでにできそうですかお。
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.



     ____
   /      \
  /  ─    ─\
/    (●)  (●) \    一週間ください。
|        ___'___    |
/     ∩ノ ⊃  /
(  \ / _ノ |  |
.\ "  /__|  |
  \ /___ /





             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     次にやる夫さん
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    具体的な行動案はございますかお。
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.




             (ヽ三/) ))
         __  ( i)))
        /⌒  ⌒\ \
      /( ●)  (●)\ )   他社調査なら任せてくれお!
    ./:::::: ⌒(__人__)⌒::::\  情報を手に入れるアテがあるお!
    |    (⌒)|r┬-|     |
    ,┌、-、!.~〈`ー´/    _/
    | | | |  __ヽ、    /
    レレ'、ノ‐´   ̄〉  |
    `ー---‐一' ̄




             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
              /  /" `ヽ ヽ  \
          //, ' /乂     ヽハ 、 ヽ
         /〃从{_{ \   /,リ| l │i|    
           レ!小l,r‐、(●) (●)从| 、i|   
         Wri,ソ  .}⊃、_,、_, ⊂⊃/从i     やる夫さん
           __,r/   ム  ゝ._)  /ノ リ人    いつまでにできそうですかお。
      _/´ ´   ,.イ::::`、.,、 __, イriWりノ
   ,r‐/  l   | イ:| ヘ:::::::ヽー | リiソ
   !  、  '.  |  !:| !ヘ::::::::∨!\_´
   ヽ  ヽ._,ゝ-'  `ヽ.|:.:.\::::「|::::::::`!
   く::`ト-'、二ニ=- 、__):.:.:.:.ヽ:!|::::::::∧
    `ヽ._    // ヽ:.:.:\`ヽ::/|ニヘ.




         ____
       /      \
      / ─    ─ \
    /   (●)  (●)  \    同じく1週間くださいお
    |      (__人__)     |
     \    ` ⌒´    ,/
     /⌒ヽ   ー‐    ィヽ
    /      ,⊆ニ_ヽ、  |
   /    / r─--⊃、  |
   | ヽ,.イ   `二ニニうヽ. |




具体的な行動は、相手の口から言ってもらうことが理想です。
欲を言えば、相手に納期を言わせるとより責任が増します。

納期を相手に行ってもらう方が、
緊急事でない限り、司会者も当事者もストレスなくことが運ぶので一石二鳥です!

具体プランと納期は、相手の口から言わせちゃいましょう^^




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