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報告事項は会議の最後にしよう このエントリーのはてなブックマーク数 このエントリーをはてなブックマークに追加

会議に関わるお話の記事です。
(ここにある記事は、すべて「仕事の眞鍋」管理人のお手製です。転載しないようお願い致します。)

       -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
       / /" `ヽ ヽ  \
    //, '/     ヽハ  、 ヽ
    〃 {_{ \   / リ| l │ i|
    レ!小l( ー) (ー)从 |、i|    報告を最初すると、報告だけで
     レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ |ノ/     時間がなくなるお!
      ヽ、  ゝ._)   j //
   /),、  ヘ,、 __, イ/
  {  ` }  rヽiヽ__ ',1ーrヽ、
   \ , \' ノ:::VyV':/`ヽ)
    `ヽ  \::::::::::/  /
      {:ヽ  \/  /
      ゝ:::\ '   イ:l
      `ヽ::::`-:rf'"::::{、
         |:::::::::::::::::::::::ヽ
          やる実
悪い例

             -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
             / /" `ヽ ヽ  \
         //, '/     ヽハ  、 ヽ
         〃 {_{ ⌒   ⌒ リ| l │ i|  会議をはじめるお
         レ!小l( ●) (●)从 |、i|  ウォーミングアップもかねて
          レ⊂⊃ r‐‐v ⊂⊃|ノ /   前回の進捗の報告から確認するお
             ヽ、  ヽ ノ   j //
            ヘ,、 __, イ/
         r ヽヽ::::::|ヽ`ー'´,1ー:::::ヽ、
         {  V:::::::::∨yヽ/::::::::::/,1
         |ノ''::"::::::::::ヽ/::::::::::: r" /
        /:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::`:y ゝ
        {:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::} |
        ゝ:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::丿/
         `|1::ー'::::::::::::、:::::__,.ィ' 」"




                                  / ̄ ̄\
                                 / _ノ    \
                                |  (●) (●)|  了解だろ、1点目・・・
                                     |   (__人__) |
               ____               |    ` ⌒´ |
              /     \            |        }
            /   ⌒   ⌒\          ヽ       .}
           /   (●)  (●)\        __,_,,.ヽ_    ノー- 、
          |     (__人__)   |      ハ  /  V又イ ::::〉::::::i:
          \_    ` ⌒´ _/       } ヽ 〈   l |;;|ノ /::::::::::i
          /⌒ヽ  | \><ヘl ヽ \ .   r iY'ノ.;;  }::ヽ  l|;;| /::::i::::::::}
          {:::   l  \ ヽ };;{ |   | i  }  .|| | ノ::::   }:::::::\|;;;レ'ー'' ⌒.::::ヽ_,,.-‐''"
         {:::::.. 〈;;,,  ヽ V;;;}ノ  l彡 ヽ  .|| | {,,;;;; .:::: ヽー---ケト、, へ、::::::ノ
    _,,.-‐''" |::::::::  ヽ--、 \ >--'⌒ヽ::.  } .|| | } .::::::::::ノ.:::/ /   彡} ̄
    || |_,,.ィ'|::::.....   }_,,.-‐''"~ヽ_,,.-し'::  )_,,. -‐''" ̄`゙゙ ''ー-、'ー----'
    || | || !::   /      .::ノ::::::::::.  ノ
    || | || _ヽ,, .;:::   _,,.-‐''"ー''--'' ̄       やらない夫
   _,,. -‐''"  `ー---''"
               やる夫



                                  / ̄ ̄\
                                 / _ノ    \
                                |  (●) (●)|  2点目・・・
                                     |   (__人__) |
               ____               |    ` ⌒´ |
              /     \            |        }
            /   ⌒   ⌒\          ヽ       .}
           /   (●)  (●)\        __,_,,.ヽ_    ノー- 、
          |     (__人__)   |      ハ  /  V又イ ::::〉::::::i:
          \_    ` ⌒´ _/       } ヽ 〈   l |;;|ノ /::::::::::i
          /⌒ヽ  | \><ヘl ヽ \ .   r iY'ノ.;;  }::ヽ  l|;;| /::::i::::::::}
          {:::   l  \ ヽ };;{ |   | i  }  .|| | ノ::::   }:::::::\|;;;レ'ー'' ⌒.::::ヽ_,,.-‐''"
         {:::::.. 〈;;,,  ヽ V;;;}ノ  l彡 ヽ  .|| | {,,;;;; .:::: ヽー---ケト、, へ、::::::ノ
    _,,.-‐''" |::::::::  ヽ--、 \ >--'⌒ヽ::.  } .|| | } .::::::::::ノ.:::/ /   彡} ̄
    || |_,,.ィ'|::::.....   }_,,.-‐''"~ヽ_,,.-し'::  )_,,. -‐''" ̄`゙゙ ''ー-、'ー----'
    || | || !::   /      .::ノ::::::::::.  ノ
    || | || _ヽ,, .;:::   _,,.-‐''"ー''--'' ̄    
   _,,. -‐''"  `ー---''"
     




30分後・・・   






                                  / ̄ ̄\
                                 / _ノ    \
                                |  (●) (●)|  以上だろ・・・
                                     |   (__人__) |
               ____               |    ` ⌒´ |
              /     \            |        }
            /   ⌒   ⌒\          ヽ       .}
           /   (●)  (●)\        __,_,,.ヽ_    ノー- 、
          |     (__人__)   |      ハ  /  V又イ ::::〉::::::i:
          \_    ` ⌒´ _/       } ヽ 〈   l |;;|ノ /::::::::::i
          /⌒ヽ  | \><ヘl ヽ \ .   r iY'ノ.;;  }::ヽ  l|;;| /::::i::::::::}
          {:::   l  \ ヽ };;{ |   | i  }  .|| | ノ::::   }:::::::\|;;;レ'ー'' ⌒.::::ヽ_,,.-‐''"
         {:::::.. 〈;;,,  ヽ V;;;}ノ  l彡 ヽ  .|| | {,,;;;; .:::: ヽー---ケト、, へ、::::::ノ
    _,,.-‐''" |::::::::  ヽ--、 \ >--'⌒ヽ::.  } .|| | } .::::::::::ノ.:::/ /   彡} ̄
    || |_,,.ィ'|::::.....   }_,,.-‐''"~ヽ_,,.-し'::  )_,,. -‐''" ̄`゙゙ ''ー-、'ー----'
    || | || !::   /      .::ノ::::::::::.  ノ
    || | || _ヽ,, .;:::   _,,.-‐''"ー''--'' ̄    
   _,,. -‐''"  `ー---''"
     
      


            -‐ '´ ̄ ̄`ヽ、
             / /" `ヽ ヽ  \
         //, '/ u   ヽハ  、 ヽ
         〃 {_{ \ 、/,リ| l │ i|
         レ!小l( ●) (●)从 |、i|   ヤバ!会議時間が終わってしまったお
          レ⊂⊃ 、_,、_, ⊂⊃ |ノ/
             ヽu  ゝ._)   j //
            ヘ,、 __, イ/
         r ヽヽ::::::|ヽ`ー'´,1ー:::::ヽ、
         {  V:::::::::∨yヽ/::::::::::/,1 




          ___
        /     \
      /⌒   ⌒  \
     / (●)  ( ●)   \    30分座ってただけで終わってしまったお
      |    (__人__)      |    時間がもったいなかったお
     \_  ` ⌒´    __/
     /´:::/ヘ;;;/∨::\::::::::`ヽ
     i:::,::>:::i/;;;;i /:::::::く:::::::,::::::ヘ
    {:::i::ヽ::i;;;;;;;/:::::/::::::::i:::::::::} 




会議をする上で、報告事項の取り扱いには注意しないといけません。
放っとくと報告事項だけで時間がうまります。

会議の本来の目的は
意思決定、問題解決、計画策定が主です。

なぜこうなるのか?
報告事項がラクだからです(爆)

結論ですが、
報告事項は、最後に回すか、会議外で統括する人が確認すればいいです。

私の場合は、
会議外に進捗を確認し、必要があれば関係者に伝達するようにしてます。
(私の時間は、奪われますが、参加メンバーの時間費用を考えれば安いです。)


報告案件で、会議時間をあっぱくしないように気をつけしょう!^^




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